

11月18日,奉节局机关档案顺利通过市一级档案复查验收并接受市验收组专家授牌。该局高度重视档案工作,在1995年11月机关档案就晋升到了省一级。2008年为了迎接复查验收,该局领导高度,从三个方面狠抓落实机关档案工作。
一是抓认识问题,落实目标管理。深刻认识档案工作的重要性,积极组织干部职工学习《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》等,在进一步提高思想,统一认识的基础上,按照档案管理等级复查认定标准总结经验教训,找差距、添措施,研究部署档案工作,充分发挥档案为本机关和社会服务的巨大作用。
二是抓制度建设,落实档案管理措施。为使机关档案管理工作有章可循,在县档案局的指导下,进一步制定和完善了《奉节县工商局机关档案管理暂行办法》,建立健全了立卷归档、档案保管、保密、利用、岗位责任制等9项档案管理规章制度,对文书档案和业务档案的归档范围、年限划分、分类立卷、装具设施、管理办法等作了具体详尽的规定,使档案管理步入了制度化正规化转道,为档案管理规范化管理奠定了详实的基础。
三是抓保障体系,实行“三专”到位。为实现档案管理等级认定复查成功,从三个方面建立健全了保障体系。一方面建立健全组织保障体系。成立了以局长为组长的机关档案工作升级达标领导小组,由分管副局长亲自抓,办公室具体负责抓,形成齐抓共管、紧密结合的管理体系,从组织机构上为档案等级认定复查奠定基础;另一方面建立健全人员保障体系。配备了适应档案工作、有较高的政治修养、懂业务、相对稳定的专兼职档案人员19人(其中,具有大专生文化水平7,共产党员12人);再一方面建立健全了基础设施保障体系,局机关设置了综合档案室、查阅室、库房等,面积能容纳20年以上的档案。今年又配备了必要传真微机,专业软件、除湿机、空调、灾火器、目录柜等设施。制作了八大《管理制度》,上墙悬挂了《档案室、档案柜分布示意图》和《档案管理机构网络系统示意图》等。目前为止,该局综合档案室已设置了档案柜65个,收藏了档案共计19760卷(册)。其中,文件档案711卷,会计档案3890卷,基建档案144卷,企业档案3298卷,个体档案9516卷,私营档案1585卷,市场档案102卷,合同档案29卷,广告档案6卷,商标档案13卷,经济案件档案174卷,企业吊销档案9卷,荣誉档案166卷,声像档案16盒,资料档案101卷(册)。汇集的档案门类主要有文书会计、科技、工商行政管理业务、人事、荣誉实物、声像、资料档案等八大门类。(奉节局供稿)